Så fungerar BASYS
BASYS hjälper projektets aktörer att arbeta med uppgifterna i AFS 2023:3. Byggherren organiserar och följer upp, projektörerna bedömer lösningar, Bas-P samordnar projekteringen och Bas-U samordnar utförandet. Underlagen följer arbetet så att varje person kan förstå vad som är gjort och vad som behöver tas vidare.
Metoden visar samverkan genom ett projekt. BASYS kan också användas självständigt för den egna rollen. Se alla sex modulingångar, inklusive Byggherre Förvaltning för återkommande åtgärder.
Från kraven i AFS 2023:3 till det dagliga arbetet
Kraven behöver bli uppgifter som människor kan utföra: beskriva projektets förutsättningar, förebygga risker i lösningar, samordna arbeten och följa upp underlag. BASYS använder föreskriftens struktur för att knyta uppgifterna till rätt roll och den information som behövs.
Följ två exempel från planering till utförandeArbetsgången genom projektets fem roller
Här följer ni hur uppgifterna hänger ihop genom ett projekt. Flera steg pågår ofta samtidigt: projekteringen kan fortsätta under byggtiden, och nya bedömningar behöver då komma vidare till dem som planerar utförandet.
Projektstart och organisering (Byggherre)
I projektstarten beskriver byggherren vad som ska göras och vilka förhållanden som påverkar arbetet. I BASYS samlas förutsättningarna med roller och uppgifter. Byggherren bedömer behovet av kompetens och resurser och planerar uppföljningen.
Till exempel kan verksamhet som pågår under en ombyggnad påverka organisationen och de krav som behöver ställas vid upphandling.
Det här skapas i steget
- Tydligare underlag för bemanning och upphandling.
- En struktur för roller, ansvar och mandat.
- En grund för uppföljning som kan följas genom projektet.
Planering och projektering inför byggskedet (Bas-P)
BASYS stödjer hela Bas-P-uppdraget: planering och rutiner, förebyggande arbete, samordning, uppföljning och arbetsmiljöplan. Kvarstående risker och arbetsmiljödokumentation förbereds för överlämningen, och fortsatta ändringar tas vidare.
Inom Bas-P:s modulabonnemang ingår inbjudan av projektets projektörer. Varje projektör arbetar med sina egna uppgifter, underlag och ansvar. Bas-P samordnar bidragen och förbereder informationen till Bas-U.
Det här skapas i steget
- En samlad överblick av riskarbetet i projekteringen.
- Dokumenterade val av lösningar och åtgärder.
- Ett tydligt underlag för överlämning till utförandet.
Riskarbete kopplat till tekniska lösningar (Projektörer)
Projektören undersöker riskerna i sina tekniska lösningar och prövar hur de kan förebyggas. I BASYS dokumenteras vad som har bedömts, vilken lösning som valts och vad som behöver tas vidare.
En ändrad utrustningsplacering kan till exempel förbättra åtkomsten vid montage. Projektören förklarar valet och lämnar kvarstående frågor till Bas-P för samordning.
Det här skapas i steget
- Riskärenden kopplade till lösningar och disciplin.
- Tydlig status på vad som är hanterat och vad som återstår.
- Underlag för Bas-P och senare Bas-U att följa upp.
Utförande och samordning (Bas-U)
BASYS stödjer hela Bas-U-uppdraget, från överlämning och rutiner till planering, samordning, klartecken och kontroller. Riskunderlag och arbetsmiljöplan hålls aktuella, åtgärder följs upp och relevant information förbereds för fortsatt överlämning.
Inom Bas-U:s modulabonnemang ingår inbjudan av projektets entreprenörer. De arbetar med riskbedömningar, arbetsberedningar och instruktioner för sina arbeten. Bas-U håller ihop samordningen och uppföljningen.
Det här skapas i steget
- En praktisk uppföljning av risker under utförande.
- Hantering av samordningsrisker mellan aktörer.
- Uppdaterad arbetsmiljöplan i takt med verkligheten.
Entreprenörernas underlag och kvittenser (Entreprenörer)
Entreprenören förbereder sina arbeten inom arbetsgivarens ansvar och lämnar relevant information till Bas-U. I BASYS kan riskbedömningar och arbetsberedningar kopplas till arbetet och följas upp när underlag kompletteras.
När en metod ändras bedömer entreprenören hur arbetslaget påverkas och uppdaterar instruktionerna. Bas-U får information om det som behöver samordnas med andra arbeten.
Det här skapas i steget
- Tydlighet i vad som krävs inför start och vid förändringar.
- Spårbara kvittenser och underlag.
- Bättre samordning med mindre administration.
Levande arbetsmiljöplan
BASYS skapar en levande arbetsmiljöplan som hålls uppdaterad genom att den kopplas till det som faktiskt händer i projektet: förutsättningar, riskärenden, beslut och uppföljning. Den kan skrivas ut i sin aktuella version med informationen samlad från projektets arbetsflöden.
Fördjupning: riskbedömning kopplad till tekniska lösningar
Riskbedömningen utgår från den tekniska lösningen och de förutsättningar som är kända. Projektören undersöker vad som kan förebyggas, förklarar den valda lösningen och dokumenterar vad som behöver hanteras vidare i utförandet.
Läs mer om riskbedömning i projekteringSe BASYS utifrån ert arbete
Boka en genomgång av stödet för er roll. Vi går igenom arbetssättet och pratar om hur modulvalet kan passa organisationen.