Modul 1B · Byggherre
Byggherre Förvaltning
Ett genomtänkt arbetssätt för återkommande åtgärder.
Bedöm bygg- och underhållsåtgärder innan arbetet drar i gång. BASYS hjälper förvaltande organisationer att beskriva åtgärdens förutsättningar och risker, ordna rätt vidare hantering och följa upp det som görs.
För vem?
För fastighetsägare, kommuner, industri och förvaltarorganisationer med återkommande bygg- och underhållsåtgärder. Modulen riktar sig till dem som beställer, bedömer och följer upp åtgärder i vardagen, även när arbetena varierar i omfattning och genomförs på olika platser.
Underlag för ert dagliga arbete
Återkommande åtgärder behöver en bedömning som fångar platsens förutsättningar, berörda verksamheter och arbetets risker. Beställaren behöver beskriva arbetet, bedöma vilka funktioner som behövs och följa upp öppna frågor inför start. Varje åtgärd bedöms utifrån sina förutsättningar och tillämpliga krav. Arbetssättet hjälper beställaren att omsätta tillämpliga uppgifter i AFS 2023:3 efter den aktuella åtgärdens förutsättningar.
Nytta i vardagen
Bedöm varje åtgärds förutsättningar
Utgå från arbetets innehåll, förutsättningar, risker och tillämpliga krav. Bedöm varje åtgärd, från mindre underhållsarbeten till mer omfattande insatser, och anpassa organisationen efter arbetet.
En tydligare väg vidare
Synliggör frågor som behöver utredas och vilken organisation eller vidare hantering åtgärden behöver. Underlaget hjälper beställaren att fatta ett genomtänkt beslut.
Kontinuitet i det återkommande arbetet
Samla bedömningen, besluten och uppföljningen för varje åtgärd. Återanvänd relevant information och bedöm hur den gäller för det nya arbetet.
Från förutsättningar till uppföljning
Ett konkret arbetsflöde för byggherrens arbete.
- 1
Beskriv den planerade åtgärden
Tydliggör vilket arbete som ska utföras, var det sker och vilka verksamheter eller förhållanden som berörs.
- 2
Bedöm förutsättningar och risker
Gå systematiskt igenom åtgärden och fånga frågor som kräver närmare bedömning eller kompletterande underlag.
- 3
Ordna organisation och vidare hantering
Ta ställning till vilka funktioner, resurser och arbetsuppgifter som behövs för just det arbetet.
- 4
Dokumentera och följ upp
Håll ihop bedömning, beslut och uppföljning. Hantera nya uppgifter om arbetets omfattning eller riskbild förändras.
Vad ingår i erbjudandet?
- Struktur för återkommande bygg- och underhållsåtgärder
- Systematisk bedömning av förutsättningar och risker
- Underlag för organisation och vidare hantering
- Dokumentation, uppföljning och rollanpassat kompetensstöd
Självständigt stöd för den egna rollen
Förvaltning kan användas fristående för återkommande åtgärder eller tillsammans med Byggherre Projekt. Användningen dimensioneras efter årlig åtgärdsvolym. Det gör att utgångspunkten är mängden arbete som behöver hanteras i organisationen.
Samverkan med tydliga uppgifter
När en åtgärd behöver organiseras som ett projekt kan den tas vidare till ett projektarbetssätt. De funktioner som behövs får egna uppgifter. Förvaltning stödjer beställarens bedömning av åtgärder i den löpande förvaltningen. När projektering ingår bedömer projektören sina tekniska lösningar, inklusive frågor som rör byggnadens framtida bruksskede.
Utforska även Byggherre ProjektVanliga frågor om Byggherre Förvaltning
Arbetssätt och kunskap
BASYS använder arbetsuppgifterna i AFS 2023:3 som grund för det dagliga arbetet. På fördjupningssidan följer ni hur organisering, riskbedömning och samordning kan utföras och följas upp genom ett projekt.
Från kraven i AFS 2023:3 till arbetsuppgifterBASYS bygger på erfarenhet och metodik från BAMS – Byggarbetsmiljöspecialisterna. Hos BAMS finns kunskapsfördjupning om regler, roller och de uppgifter som ni arbetar med i BASYS.
Vad innebär rollen byggherre? – BAMSSe Byggherre Förvaltning i ett sammanhang som passar er
Boka en demo med utgångspunkt i er organisation och de uppgifter ni vill få stöd för. Vi visar arbetsflödet och går igenom aktuellt modulutbud, upplägg och villkor.