BASYS-guiden · Byggherre · Förvaltning
Samordna mindre arbeten med BASYS Förvaltning
Även ett avgränsat arbete behöver en genomtänkt organisation. BASYS Förvaltning stödjer mindre och enklare bygg- och anläggningsprojekt och arbeten. Ni beskriver förutsättningarna, ordnar samordningen och följer upp underlag och åtgärder för hela jobbet, även när egen personal utför byggarbetet.
Ordna samordningen kring det konkreta arbetet
Beskriv omfattning och plats
Ange vad som ska utföras, var arbetet sker och vilka delar som ingår. BASYS samlar förutsättningarna så att deltagarna kan utgå från samma beskrivning.
Planera deltagarnas uppgifter
Byggherren tydliggör organisationen och hur samordningen ska följas upp. Beskriv vilka som deltar och vilka personer eller verksamheter som berörs av arbetet.
Samla underlag inför start
Ansvariga aktörer förbereder sina arbeten. För egen personal används riskbedömning och kompetensstöd; arbetsberedning, kompetens och eventuella tillstånd dokumenteras som underlag för genomgången.
Följ arbetet och ändrade förutsättningar
Byggherren följer upp underlag och åtgärder i BASYS. När omfattning eller förhållanden ändras gör ansvariga en ny bedömning och anpassar organisationen och förberedelserna.
Organisera hela jobbet
Förvaltningsansvarig fördelar arbetet och följer resultatet. Förvaltaren samlar vad arbetet omfattar, platsen och vilka som deltar; utföraren tar del av underlaget och återkopplar ändringar. BASYS håller rollerna och arbetets status samman med hur verksamheten på platsen berörs. Uppgifterna hjälper byggherren att ordna samordningen och följa underlag och åtgärder. Arbetets omfattning, komplexitet och risknivå styr vilka funktioner och resurser som behövs.
Tillträde och arbetsordning är ofta viktiga frågor i mindre arbeten. En entré kan behöva användas medan en byggnadsdel byts, eller ett underhållsarbete kan möta en annan insats på samma plats. I BASYS kan organisationen knyta uppgifter och uppföljning till det aktuella arbetet. Byggherren får överblick över vad som är ordnat och vilka frågor som återstår.
Byggherreuppgifter och arbetsgivaruppgifter tillsammans
Samordningen omfattar hela jobbet även när egen personal utför byggarbetet. Organisationen arbetar då både som byggherre och som arbetsgivare. BASYS stödjer byggherrens organisering och uppföljning, samtidigt som arbetsgivaren använder det inbyggda riskbedömningsflödet och kompetensstödet för personalens moment.
Byggherren bjuder in alla berörda aktörer till sitt rollstöd inom Förvaltningens modulabonnemang. Anlitade entreprenörer förbereder sina arbeten och underlag. Bas-P och Bas-U utför sina uppgifter där rollerna är aktuella. Arbetsberedning, kompetens och eventuella tillstånd dokumenteras inför start. För återkommande likartade arbeten kan en generell arbetsmiljöplan ge en gemensam grund när föreskriftens villkor är uppfyllda. I den relaterade guiden utvecklas planens omfattning och avstämningen inför varje arbete.
Kunskap för uppgiften
BASYS bygger på erfarenhet och metodik från BAMS – Byggarbetsmiljöspecialisterna. Hos BAMS finns fördjupande kunskap om regler och praktiskt byggarbetsmiljöarbete.
För planeringen av mindre projekt finns Arbetsmiljöplan i små byggprojekt.