BASYS-guiden · Förvaltning
Förvaltning från uppdrag till arbetsstart och avslut
BASYS Förvaltning är anpassat för underhåll, reparationer och andra mindre och enklare bygg- och anläggningsprojekt och arbeten. Ett sammanhållet flöde hjälper organisationen att fördela jobbet, förbereda samordning och egen personals arbete och följa utförandet till avslut.
Planera, lämna inför start och följ avslut
Fördela och beskriv arbetet
Ansvarig tillsätter förvaltare och utförare. Börja med egna ord eller ett av de förvalda arbetsmomenten.
Gå igenom plats och samordning
Förvaltaren klargör förutsättningar och bedömer vilket arbetsflöde och vilken samordning som behövs.
Ordna riskåtgärder och personer
Granska risker och kompetensbehov och färdigställ ett underlag som passar arbetet.
Lämna inför start och följ avslutet
Utföraren tar del av aktuell information, återkopplar ändringar och rapporterar klart för ansvarigs uppföljning.
Tre funktioner hjälper arbetet framåt
Förvaltningsansvarig har överblick, fördelar arbeten och följer resultatet. Förvaltaren förbereder uppgiften, samlar platsens förutsättningar och ordnar riskåtgärder, kontakter och underlag. Utföraren tar del av informationen, förbereder genomförandet och rapporterar ändringar och slutfört arbete. En person kan ha flera uppdrag, och det framgår vem som gjort vad.
Översikten samlar planerade, pågående, pausade och slutförda arbeten. Ansvarig kan se sådant som väntar på besked eller behöver följas upp. Historiken gör genomförda åtgärder tillgängliga när organisationen vill förstå tidigare arbete på en plats.
Ni kan börja med en egen beskrivning eller ett av de förvalda arbetsmomenten och komplettera det. Filterbyte, dörrarbete, pumpbyte, takarbete och markarbete är exempel på startpunkter. Båda vägarna leder till samma arbete med den aktuella platsen, metoden och personalen.
Plats, risker och personer inför start
BASYS hjälper förvaltaren att gå igenom arbetet, platsen och planeringen, risker och åtgärder samt personer och kontakter. Organisationen bedömer samordningsbehovet med andra arbetsgivare, samtidiga arbeten och pågående verksamhet och väljer arbetsflöde efter omfattning och förutsättningar.
Egen personals risker bedöms för det faktiska utförandet. Förvaltaren granskar föreslagna risker, lägger till egna och beskriver konkreta åtgärder. Personer och kompetensunderlag kopplas till uppgiften. Arbetsmiljöunderlag, arbetsinstruktion eller plan tas fram i en omfattning som passar arbetet. För återkommande likartade arbeten kan en generell plan användas när de gemensamma villkoren är uppfyllda.
Inför start lämnar förvaltaren den aktuella versionen till utföraren. Utföraren tar del av underlaget och bekräftar de förutsättningar som behöver vara ordnade. Saknade uppgifter eller ändringar tas tillbaka till förberedelserna. Vid genomförandet kan kontaktuppföljning användas, och ansvarig följer resultatet när arbetet rapporteras klart.
Kunskap för uppgiften
BASYS bygger på erfarenhet och metodik från BAMS – Byggarbetsmiljöspecialisterna. Hos BAMS finns fördjupande kunskap om regler och praktiskt byggarbetsmiljöarbete.
För fördjupning i arbetsmiljöarbetet finns Arbetsmiljöplan – resurser hos BAMS.