AFS 2023:3 i det dagliga arbetet
Så hjälper BASYS er att arbeta enligt AFS 2023:3
BASYS använder arbetsuppgifterna och strukturen i AFS 2023:3 för att göra byggarbetsmiljöarbetet praktiskt. Varje aktör kan utföra sina uppgifter, dokumentera sina bedömningar och följa upp det som behöver bli gjort.
Från föreskrift till arbetsuppgift
AFS 2023:3 beskriver grundläggande skyldigheter vid projektering och byggarbetsmiljösamordning. I ett projekt behöver kraven bli en del av planeringen, mötena och de underlag som människor faktiskt arbetar med. Vem bedömer en risk? Vem samordnar frågan med andra? Vilken information behöver följa med till utförandet?
BASYS knyter dessa uppgifter till roller och projektets förutsättningar. Byggherren kan följa organisationens arbete. Projektörerna dokumenterar sina val. Bas-P och Bas-U får underlag för sin samordning. När en fråga behöver kompletteras går det att följa vad som återstår och vem som behöver agera. Det ger ett konkret arbetssätt för regelefterlevnad.
För Bas-P och Bas-U stödjer BASYS hela uppdraget och samtliga arbetsuppgifter som hör till respektive roll. AFS 2023:3 ger grunden, tillsammans med praktiska rutiner och beprövade arbetssätt från BAMS – Byggarbetsmiljöspecialisterna. Metodiken blir konkret när ni förbereder ett möte med aktuella frågor, tydliggör uppgifter, dokumenterar en bedömning och följer upp åtgärden.
I exemplen nedan följer vi två tänkta projekt: en skolombyggnad och ett ledningsarbete längs en sträcka. Båda följs från byggherrens planering genom projektering och överlämning till utförandet.
Byggherren ger arbetet rätt förutsättningar
Föreskriftens kapitel 2 behandlar byggherrens uppgifter, bland annat organisering, rutiner och uppföljning. I BASYS beskriver byggherren projektet och fördelar arbetsuppgifter med tydliga roller och mandat. Underlaget hjälper organisationen att bedöma behovet av kompetens och resurser och planera sina kontroller.
Projektörerna förebygger risker i sina lösningar
Kapitel 6 behandlar projektörernas uppgifter. Kapitel 8 beskriver grundprinciperna för att förebygga risker, och kapitel 9 och 10 behandlar planering och projektering för byggskedet respektive bruksskedet. Valet av en teknisk lösning behöver därför ta hänsyn både till hur den ska byggas och till framtida arbete med exempelvis underhåll.
Bas-P får stöd genom hela planeringen och projekteringen
Kapitel 3 behandlar Bas-P:s arbete med rutiner, uppföljning av projektörernas förebyggande arbete och samordning under planering och projektering. BASYS ger Bas-P överblick över bidragen per disciplin och lösning och stöd för återkoppling när frågor behöver kompletteras. Inbjudan av projektets projektörer ingår i Bas-P:s modulabonnemang.
Arbetsgången omfattar att planera uppdraget och ordna rutiner, följa hur grundprinciperna för förebyggande arbete används, förbereda samordningsmöten och följa upp åtgärder. Bas-P håller arbetsmiljöplanen aktuell och samlar kvarstående risker och arbetsmiljödokumentation inför överlämningen. Nya bedömningar tas vidare när projekteringen fortsätter under utförandet.
Överlämningen ger utförandet ett användbart underlag
Kapitel 11 behandlar arbetsmiljöplanen och överlämningen. Bas-U behöver förstå projekteringens bedömningar och de risker som återstår. BASYS samlar den informationen tillsammans med lösningar, beslut och status. Arbetsmiljöplanen hålls aktuell genom kopplingen till projektets riskarbete och uppföljning.
Bas-U får stöd genom hela utförandet
Kapitel 4 behandlar Bas-U:s samordning under byggskedet, bland annat samarbetet mellan entreprenörerna och klartecken inför en entreprenörs första arbetsstart. Entreprenörerna lämnar uppgifter om risker som behövs för samordningen. Bas-U ska se till att riskerna är hanterade eller att åtgärder är planerade före start. Entreprenörerna arbetar också med riskbedömningar, arbetsberedningar och instruktioner inom sitt arbetsgivaransvar enligt tillämpliga arbetsmiljöregler. Inbjudan av projektets entreprenörer ingår i Bas-U:s modulabonnemang. Bas-U bedömer förutsättningarna för klartecken; BASYS ger stöd för dokumentation och uppföljning.
Bas-U använder överlämningen för att planera uppdraget och ordna rutiner för samordning och kontroller. I BASYS kan tider, arbetsmoment och gemensamma förutsättningar följas tillsammans med riskunderlagen. Dokumenterade kontroller och uppföljning hjälper Bas-U att hantera förändringar, hålla arbetsmiljöplanen aktuell och förbereda relevant överlämning vid byte av Bas-U eller inför fortsatt arbete.
Återkommande åtgärder i förvaltningen
För en förvaltande organisation börjar arbetet med att bedöma varje planerad bygg- eller underhållsåtgärd efter dess förutsättningar och de krav som gäller. Byggherre Förvaltning ger stöd för att beskriva åtgärden, bedöma riskerna och ordna organisation och vidare hantering.
Återkommande byten av utrustning kan ha olika förutsättningar från plats till plats. Det aktuella arbetets omfattning, tillträden och berörda verksamheter styr bedömningen. När en åtgärd behöver en projektorganisation kan organisationen använda Byggherre Projekt för att organisera och följa upp arbetet.
Vanliga frågor om AFS 2023:3 och BASYS
Föreskriften och kunskapen bakom arbetssättet
Sammanfattningarna på den här sidan utgår från Arbetsmiljöverkets föreskrift om projektering och byggarbetsmiljösamordning. Läs hela föreskriften och dess allmänna råd hos Arbetsmiljöverket: AFS 2023:3.
BASYS bygger på erfarenhet och metodik från BAMS – Byggarbetsmiljöspecialisterna. BASYS ger det digitala arbetssättet för uppgifter och underlag. För kunskapsfördjupning om roller och regler finns BAMS kunskapsportal.