BASYS-guiden · Byggherre projekt · Bas-P
Starta projekt med text och befintliga underlag
Projektets information kan vara en kort beskrivning, flera färdiga handlingar eller material från projektering som redan pågår. BASYS hjälper er att börja från det ni har. Beskriv arbetet eller ladda upp underlag, granska förslagen till projektuppgifter och gör kvarstående frågor tydliga för fortsatt utredning.
Från befintligt material till granskade uppgifter
Beskriv projektet
Ange vad som ska göras och var. Använd text eller befintliga handlingar som startpunkt.
Låt BASYS ordna underlaget
Systemet föreslår användbara uppgifter och uppmärksammar kompletteringsbehov och motstridiga uppgifter.
Granska uppgifterna
Ansvariga kontrollerar förslagen mot projektet och skiljer bekräftad information från frågor att utreda.
Fördela det som återstår
Använd granskade uppgifter vidare och rikta utrednings- eller beslutsfrågor till rätt resurs.
Ett nytt projekt får en användbar grund
För ett nytt projekt anger ni namn, plats och vad som ska byggas eller ändras. Beskrivningen kan skrivas med egna ord eller utvecklas från uppladdade handlingar. BASYS hjälper till med kompletterande frågor som anknyter till det aktuella projektet. Kända uppgifter återanvänds i nästa arbetsmoment och i dokumentationen.
Adressökning och karta hjälper er att ange platsen. Koordinater kan användas för en anläggning där en vanlig adress ger begränsad vägledning. Själva arbetets beskrivning förklarar vilka delar som berörs och vad som behöver planeras. Uppgifter om verksamhet, åtkomst och omfattning ger andra roller något konkret att utgå från när de börjar sitt uppdrag.
En fråga kan vara känd, preliminär eller något som behöver utredas. Det gör det möjligt att starta arbetet med ett sanningsenligt underlag och fördela nästa uppgift till den som kan skaffa besked.
Ett pågående projekt använder det som redan finns
När projektet redan har kommit igång kan ni ladda upp beskrivningar, utredningar, riskunderlag och andra relevanta handlingar. BASYS bearbetar materialet och föreslår vilka uppgifter som kan användas, vad som saknas och var uppgifter motsäger varandra. Användaren granskar förslagen innan de förs in i projektet.
Genomgången kan lämnas och återupptas. En avisering och ett mejl kan meddela när materialet är klart för granskning. Det är värdefullt när projektinformationen finns i flera större handlingar och ansvariga behöver stämma av innehållet mot aktuell planering.
Bas-P kan också komplettera projektets förutsättningar när byggherren lämnar information utanför BASYS. Uppgiftslämnaren, den som registrerar informationen och den som fattar beslut hålls tydliga. Granskade uppgifter ger en gemensam grund, medan öppna frågor går vidare till den funktion som behöver utreda eller besluta.
Kunskap för uppgiften
BASYS bygger på erfarenhet och metodik från BAMS – Byggarbetsmiljöspecialisterna. Hos BAMS finns fördjupande kunskap om regler och praktiskt byggarbetsmiljöarbete.
För byggherrens organisering och uppföljning finns Byggherrens rutiner – från beställning till uppföljning.