Säkerhet och spårbarhet
I ett byggprojekt behöver människor dela rätt information och kunna följa vad som har gjorts. BASYS ger stöd för varsam hantering av känsliga uppgifter och en historik som hjälper organisationen att förstå projektets arbete.
Skyddsläge när projektet kräver försiktighet
Varje projekt kan sättas i ett skyddsläge för känslig information. Det hjälper användarna att vara uppmärksamma på plats- och lokaliseringsuppgifter när de skriver texter, exporterar underlag och delar information.
I projekt med känsliga lokaler kan exempelvis rumsnummer eller detaljer om larm och passersystem kräva särskild omsorg. Skyddsläget ger en påminnelse nära arbetsuppgiften, där informationen hanteras.
Varningar där användaren skriver
När skyddsläget är på visas varningar vid relevanta fritextfält, som projektbeskrivningar och risknoteringar. Användaren får stöd för att granska formuleringen och bedöma vilka detaljer texten behöver innehålla.
Det kan handla om exakta koordinater, rumsnummer eller uppgifter om kameror, nycklar och serverrum. Påminnelsen gör det lättare att vara konsekvent även när flera personer bidrar med information.
En arbetsmiljöplan med anpassad detaljnivå
I skyddsläge prioriterar BASYS en maskad PDF-export av arbetsmiljöplanen. Maskningen tar bort eller ersätter känsliga platsdetaljer med neutral text, till exempel identifierande uppgifter som har hamnat i fritext.
Det ger ett underlag för delning med en detaljnivå som är anpassad till hur informationen ska användas. Den som delar planen kan granska innehållet med hänsyn till projektets förutsättningar.
Granska innehållet inför AI-stöd
BASYS kan använda AI som stöd i vissa arbetsflöden. I skyddsläge visas en varning i anslutning till AI-funktionerna. Den hjälper användaren att granska texten och uppmärksamma känsliga uppgifter före analysen.
Den som arbetar med frågan bedömer sedan underlaget och avgör hur den ska hanteras. Dokumentationen av bedömningen gör det möjligt för nästa person att förstå vad arbetet bygger på.
Historik som går att använda i uppföljningen
BASYS loggar viktiga händelser på projektnivå. Händelser som kan loggas är ändringar av skyddsläge, export av arbetsmiljöplan och publiceringar kopplade till planen.
När organisationen följer upp arbetet ger historiken en bild av vad som har gjorts, av vem och när. Tillsammans med dokumenterade riskfrågor och beslut hjälper det berörda personer att förstå hur projektet har utvecklats.
Åtkomst utifrån användare och roller
BASYS använder roller och behörigheter för att styra åtkomst mellan funktioner och projekt. Det ger varje användare en plats i arbetet och hjälper organisationen att hantera vem som får ta del av informationen.
Arbetet med inloggning och användardata utvecklas löpande utifrån etablerade säkerhetsprinciper och med fokus på vilka uppgifter systemet behöver hantera.
Se hur informationen följer arbetet
På metodsidorna kan ni följa hur projektets förutsättningar, riskbedömningar och beslut används från projektering till utförande.