BASYS-guiden · Alla roller
Dokument, versioner och rapporter
Ett projekt behöver både aktuella arbetsunderlag och en tydlig bild av det som tidigare har lämnats. BASYS samlar dokument, publicerade versioner och rapporter. Ni kan välja relevanta handlingar för granskning eller överlämning och följa vilka förändringar som behöver tas om hand.
Välj aktuella versioner och rätt leverans
Hitta rätt underlag
Använd dokumentöversikten och välj område, projektör eller dokumenttyp som passar uppgiften.
Granska versionen
Kontrollera vilket material som är publicerat och vad som behöver aktualiseras efter ändringar.
Välj leverans
Hämta en handling eller ett paket av relevanta publicerade dokument för mottagaren.
Sammanställ projektets läge
Ta fram status eller rapport med arbete, förändringar och kvarstående frågor för uppföljningen.
Arbetsmaterial och fastställda versioner
Dokumentöversikten samlar projektets handlingar och publicerade underlag. BASYS skiljer på det pågående arbetet och fastställda dokumentversioner. Historiska versioner kan läsas med det innehåll de hade när de fastställdes. Det ger ett sammanhang för att förstå vad mottagaren fick vid en tidigare överlämning.
När förutsättningar ändras blir behovet av granskning eller uppdatering tydligt. Berörda roller tar hand om nya uppgifter och fastställer en aktuell version för fortsatt användning. Den nya informationen kan då lämnas vidare med synlig förändring och dokumenterad historik.
Projektörens sammanställningar, arbetsmiljöplanen och andra relevanta handlingar kan väljas i dokumentöversikten. Urval efter projektdel, område, projektör, disciplin och dokumenttyp hjälper er att hitta material som passar mottagarens uppgift.
Export och rapporter för olika mottagare
Ni kan hämta en handling eller flera dokument som ett samlat paket. Samlad export använder de valda publicerade versionerna. De dokument BASYS tar fram har Word- och utskrifts- eller PDF-stöd beroende på dokumenttyp. Arbetsmiljöplanen kan exempelvis hämtas som Word och skrivas ut eller sparas som PDF.
Rapporter sammanställer arbete, kvarstående frågor och relevanta förändringar. En kort status passar företagsöversikten, medan en periodrapport eller granskningsrapport kan ge mer material till byggherrens uppföljning. Underlag inför inspektion kan samla den dokumentation mottagaren behöver gå igenom.
BASYS visar också vem som skapat, ändrat, lämnat eller granskat uppgifter och när det skedde. En extern uppgiftslämnare kan skiljas från personen som registrerade informationen. Det gör rapporterna och handlingarna lättare att använda i dialog om vad som gjorts, vilka uppgifter som är aktuella och vilken fortsatt insats projektet behöver.
Kunskap för uppgiften
BASYS bygger på erfarenhet och metodik från BAMS – Byggarbetsmiljöspecialisterna. Hos BAMS finns fördjupande kunskap om regler och praktiskt byggarbetsmiljöarbete.
För fördjupning i arbetsmiljöarbetet finns Arbetsmiljöplan – resurser hos BAMS.