BASYS-guiden · Alla roller
Avslut, överlämning och byte av roll
När en person, ett företag eller ett skede byts behöver arbetet kunna fortsätta från ett tydligt läge. BASYS hjälper er att samla aktuella dokument, öppna frågor och mottagare. Samma omsorg behövs när ett arbete avslutas och information ska lämnas till förvaltning eller framtida utförare.
Lämna ett tydligt läge till mottagaren
Stäm av läget
Samla genomfört arbete, aktuella dokument och de frågor som fortfarande behöver hantering.
Klargör bytet och mottagaren
Ange vem som lämnar och tar emot och ta hand om uppdrag, avtal eller fördelningsbrev som berörs.
Gå igenom underlaget
Ansvariga granskar versioner och öppna frågor och bestämmer fortsatt fördelning och komplettering.
Dokumentera leverans och avslut
BASYS håller överlämningen samman med historik och information som ska följa med till nästa arbete.
Överlämna det som nästa uppdrag behöver
Vid övergång mellan skeden samlas underlag som mottagaren behöver för sin planering. Bas-P lämnar arbetsmiljöplan, riskinformation och kvarstående frågor till Bas-U. Mottagaren går igenom materialet och klargör kompletteringar inför fortsatt arbete.
När en samordnare byts behöver organisationen skilja byte av juridisk aktör från byte av handläggare. Det påverkar vilka överenskommelser och uppdrag som behöver tas om hand. BASYS samlar vem som lämnar och vem som tar emot, aktuella handlingar och frågor som ännu väntar på hantering.
Vid personbyte kan företagets fördelningsbrev återanvändas som innehåll för ett nytt brev till den nya mottagaren. Aktiva uppdrag och kontaktvägar behöver samtidigt vara tydliga i projektet. Den praktiska genomgången hjälper efterträdaren att se var arbetet står och vilka beslut eller åtgärder som behöver följas.
Avslut med relevant information kvar för nästa arbete
Projektörens sammanställningar och entreprenörens återrapportering ger underlag för avslut. Ansvariga stämmer av vad som genomförts och vad som fortfarande behöver tas om hand. En risk kan behöva finnas kvar för andra arbeten eller framtida underhåll även när en deluppgift är klar.
Byggherren följer dokumentationen och leveransen av underlag för framtida arbeten. Uppgifter om utformning, material och åtkomst granskas och lämnas till en angiven mottagare. Dokumentöversikt och rapporter hjälper organisationen att välja aktuella publicerade handlingar och sammanställa kvarstående frågor.
I förvaltningen rapporterar utföraren slutfört arbete och ansvarig följer resultatet. Kontaktens utcheckning och uppdragets granskade avslut är olika steg. Historiken ger organisationen en ingång till tidigare åtgärder när ett nytt arbete ska planeras. Avslutet kan därmed bli en användbar överlämning till nästa uppgift.
Kunskap för uppgiften
BASYS bygger på erfarenhet och metodik från BAMS – Byggarbetsmiljöspecialisterna. Hos BAMS finns fördjupande kunskap om regler och praktiskt byggarbetsmiljöarbete.
För övergången mellan projektering och utförande finns Överlämning från Bas-P till Bas-U.