BASYS-guiden · Alla roller
Roller, inbjudningar och uppgiftsfördelning
Ett projekt behöver människor med tydliga uppdrag och kontaktvägar. BASYS samlar roller, inbjudningar och uppgiftsfördelning så att varje deltagare kan förstå sitt arbete. Företagets fördelningsbrev och projektets aktiva uppdrag hjälper organisationen att följa vem som ska göra vad, även när bemanningen ändras.
Fördela uppdrag och ta emot deltagare
Klargör uppdraget
Ange roll, projekt och vilka arbetsuppgifter personen ska bidra till. BASYS samlar resurserna efter funktion.
Bjud in och följ mottagandet
Skicka en inbjudan till rätt uppdrag. Mottagaren accepterar med sitt konto och BASYS visar uppdragets status.
Samla fördelningsbreven
Organisationen håller brev, mottagare och undertecknade handlingar samman med historiken.
Ta hand om ett byte
Upprätta nytt brev till den nya personen och lämna över aktuella underlag och kvarstående uppgifter.
Inbjudan till ett bestämt uppdrag
En inbjudan anger projektet, rollen och vem som bjuder in. Mottagaren kan skapa ett konto eller använda sitt befintliga och acceptera uppdraget. BASYS skiljer aktiva uppdrag från väntande inbjudningar. Det gör det lättare att följa upp en resurs som ännu behöver ta emot sitt uppdrag.
Byggherren organiserar projektets roller och bjuder in Bas-P, Bas-U, projektörer, entreprenörer och övriga berörda aktörer från egna och externa företag. Deras deltagande och rollåtkomst ingår i byggherremodulerna Projekt och Förvaltning. Bas-P kan också bjuda in projektörer och Bas-U entreprenörer inom sina behörigheter. Inom Bas-P:s modulabonnemang ingår projektets projektörer och inom Bas-U:s ingår projektets entreprenörer. De inbjudna arbetar med sina egna rolluppgifter och underlag. Organisationer med eget modulabonnemang kan samla sitt arbete över uppdrag.
En person kan ha flera uppdrag i samma konto. Flera handläggare kan också arbeta i en roll. Projektets uppdrag styr åtkomsten, och registrerade kontakter gör det möjligt att hålla ihop information även från aktörer som lämnar underlag utanför BASYS.
Fördelningsbrev och personbyte
Företagets delegerings- och uppgiftsfördelningsbrev samlas med mottagare och historik. Det första upplägget tas fram tillsammans med BASYS vid etableringen. Vid ett personbyte kan organisationen återanvända brevets innehåll och upprätta ett nytt brev till den nya mottagaren. Brevet kan hämtas, skrivas under och registreras som undertecknad handling.
När verksamhet, mandat eller uppdragets omfattning förändras tas upplägget vidare med BASYS stöd. Den nya mottagarens brev får sin egen underskrift, och tidigare handlingar finns kvar i historiken. I projektet behöver organisationen samtidigt ta hand om aktuella underlag och öppna frågor. Ett tydligt personbyte förenar därmed uppgifternas fördelning med den praktiska överlämningen av arbetet.
Kunskap för uppgiften
BASYS bygger på erfarenhet och metodik från BAMS – Byggarbetsmiljöspecialisterna. Hos BAMS finns fördjupande kunskap om regler och praktiskt byggarbetsmiljöarbete.
För byggherrens organisering och uppföljning finns Byggherrens rutiner – från beställning till uppföljning.