BASYS-guiden · Alla roller
Företagets projekt och resurser i BASYS
När organisationen har flera uppdrag behöver både administrationen och de som arbetar i projekten hitta rätt. BASYS företagsyta samlar företagets uppgifter, projekt, resurser och gemensamma krav. Därifrån får ni överblick över organisationens arbete och kan gå vidare till det uppdrag som behöver er uppmärksamhet.
Från företagsöversikt till aktivt uppdrag
Samla företagets uppgifter
Registrera organisation och resurser i företagsytan. BASYS håller ihop dem med företagets projekt och moduler.
Tillsätt en handläggare
Administratören väljer eller bjuder in den person som ska arbeta med byggherrens uppgifter i det aktuella projektet.
Följ projektens läge
Använd resursöversikten, registrerad aktivitet och kort projektstatus för att se vilka uppdrag som behöver uppföljning.
Gå vidare till uppdraget
Öppna projektet och låt den operativa rollen arbeta vidare med organisation, underlag och frågor.
En gemensam ingång till organisationens arbete
I företagsytan samlar ni organisationens projekt och de moduler företaget använder. Ett fastighetsbolag kan hålla ihop större ombyggnader och mindre förvaltningsåtgärder, medan ett konsultföretag samlar sina uppdrag som projektör eller samordnare. Företagsuppgifter och resurser får en gemensam hemvist och används i de uppdrag där de behövs.
Resurser visas efter funktion: byggherrens handläggare, Bas-P, Bas-U, projektörer och entreprenörer. Medarbetare, konsulter och entreprenörer kan medverka i organisationens arbete. Uppdraget i varje projekt anger vilken roll personen arbetar med. Samma person kan ha flera uppdrag och flera personer kan bidra inom samma roll. Det hjälper administrationen att se hur bemanningen ser ut när ett nytt projekt ska starta eller ett uppdrag behöver förstärkas.
Tillsättning och överblick som leder vidare
Administratören kan tillsätta byggherrens handläggare från projektets resursöversikt. Det kan vara en befintlig person, en ny inbjuden medarbetare eller administratören själv. När uppdraget är aktivt kan handläggaren gå vidare till projektets arbetsvy. Den fortsatta organiseringen sker inom projektet av de roller som har uppdrag och åtkomst för arbetet.
Projektöversikten visar tillsatta resurser och när arbete senast registrerades. Aktiviteten berättar vad som har sparats, av vem och när. En kort projektstatus ordnar informationen efter arbetsflödet och visar vad som är klart, pågår eller väntar på att börja. Administratören kan öppna ett projekt för en närmare genomgång och ta ut status för organisationens uppföljning. Överblicken hjälper er att rikta frågor till den handläggare som arbetar med rätt del av projektet.
Kunskap för uppgiften
BASYS bygger på erfarenhet och metodik från BAMS – Byggarbetsmiljöspecialisterna. Hos BAMS finns fördjupande kunskap om regler och praktiskt byggarbetsmiljöarbete.
För byggherrens organisering och uppföljning finns Byggherrens rutiner – från beställning till uppföljning.