BASYS-guiden · Byggherre projekt · Bas-P · Bas-U · Förvaltning
Kompetens, resurser och projektorganisation
Projektets förutsättningar avgör vilken organisation och kompetens som behövs. BASYS sammanställer omfattning och frågor som påverkar byggarbetsmiljöarbetet. Byggherren kan använda bedömningen inför upphandling och tillsättning, medan samordnarna kan följa behov av särskild kompetens inom sina uppdrag.
Från behovsbedömning till bemanning
Granska projektets behov
Använd BASYS sammanställning av omfattning och förutsättningar och komplettera bedömningen.
Beskriv uppdrag och resurser
Byggherren klargör förväntat arbete, kompetens och tid inför upphandling och tillsättning.
Ordna särskild kompetens
Samordnaren kopplar behov till rätt uppdrag och följer personens medverkan och leveranser.
Följ upp när arbetet utvecklas
Ansvariga granskar förändrade behov och tar resursfrågor till den funktion som kan besluta.
Projektbedömningen som grund för uppdrag
BASYS använder projektets omfattning, plats och kända förutsättningar för att stödja bedömningen av arbetssätt, resurser och kompetensbehov. Användaren granskar underlaget och kompletterar sådant som saknas. Bedömningen hjälper byggherren att förstå vad behovet bygger på och vilka förberedelser organisationen behöver ordna.
Vid upphandling av Bas-P, Bas-U och projektörer kan uppdraget beskrivas med förväntat arbete, kompetens, tid och resurser. Frågor kan utvecklas parallellt med tidiga utredningar. BASYS håller preliminära uppgifter och senare kompletteringar begripliga för dem som formulerar uppdraget och dem som tar emot det.
Byggherrens organisation kan bestå av flera personer med olika funktioner. Projektledning, utredningar, tidplan och tekniska gränssnitt behöver få tydliga kontaktvägar. BASYS samlar vem som håller i respektive fråga, så att ett beslutsbehov kan nå rätt funktion och resursfrågor följas upp.
Särskild kompetens och olika slags stöd
Bas-P och Bas-U kan beskriva behov av särskild kompetens och knyta det till ett uppdrag. Underlag om personen, acceptans, leveranser och återstående frågor hålls ihop. Om resurser behöver förstärkas kan frågan lyftas till byggherren med en beskrivning av vad arbetet kräver.
Kompetensstödet hjälper också användare att förstå rollen och de frågor de arbetar med. Kontextuell vägledning och korta filmer ger stöd vid arbetsuppgiften. För utförandet och förvaltningen kan kompetensunderlag kopplas till personer och konkreta arbeten. Det ger arbetsgivaren material att bedöma när personalen förbereds.
Att förstå en arbetsuppgift, formulera ett uppdrag och granska en persons underlag är olika delar av kompetensarbetet. BASYS gör dem användbara i sitt sammanhang. När metod, omfattning eller plats ändras kan organisationen återkomma till behovsbedömningen och pröva om den planerade bemanningen fortfarande passar arbetet.
Kunskap för uppgiften
BASYS bygger på erfarenhet och metodik från BAMS – Byggarbetsmiljöspecialisterna. Hos BAMS finns fördjupande kunskap om regler och praktiskt byggarbetsmiljöarbete.
För byggherrens organisering och uppföljning finns Byggherrens rutiner – från beställning till uppföljning.