BASYS-guiden · Bas-U · Entreprenör · Förvaltning
Introduktion, kompetens och arbetsplatsens register
Inför arbete behöver människor både förstå arbetsplatsen och ha rätt förutsättningar för sin uppgift. BASYS samlar introduktionsunderlag, gemensamma regler och relevanta kompetens- och utrustningsuppgifter. Entreprenören kan lämna efterfrågat material och Bas-U kan granska det i sitt sammanhang.
Samla arbetsplatsens och arbetets underlag
Samla introduktionsunderlaget
Bas-U beskriver tillträde, gemensamma regler, kontaktvägar och viktiga arbetsplatsförutsättningar.
Lämna relevanta uppgifter
Entreprenören registrerar efterfrågade intyg och uppgifter om maskiner, fordon och kemikalier.
Granska mot arbetet
Ansvariga bedömer underlaget för aktuell uppgift och följer kompletterings- eller kompetensbehov.
Använd och håll informationen aktuell
Förbered berörda inför arbetet och aktualisera uppgifter när plats, metod eller organisation ändras.
En gemensam grund för tillträde och arbete
Bas-U samlar information för arbetsplatsintroduktion, tillträde, skydds- och ordningsregler och gemensamma kontaktvägar. Underlaget gör det tydligt vad berörda behöver ta del av inför arbetet. Platsens förutsättningar kan exempelvis beskriva transportvägar, pågående verksamhet och hur ändringar ska återkopplas.
Entreprenören använder informationen när den egna arbetsberedningen utvecklas och arbetslaget förbereds. Introduktionen och det arbetsspecifika underlaget behöver fungera tillsammans: gemensamma regler gäller på arbetsplatsen, medan metod och åtgärder preciseras för entreprenörens moment. BASYS håller dessa uppgifter tillgängliga för respektive roll.
När regler eller tillträde ändras kan underlaget aktualiseras och frågor förmedlas till berörda. En ny entreprenör får en ingång till både arbetsplatsens information och sitt eget uppdrag. Det gör den gemensamma introduktionen användbar också när organisationen växer under projektet.
Underlag för personer och utrustning
Entreprenören kan samla kompetensintyg, maskin- och fordonsuppgifter, kemikalier och säkerhetsdatablad, ofta kallade SDS. BASYS håller efterfrågade uppgifter samman med arbetsplatsen och arbetet. Bas-U kan begära och granska relevant material och följa kompletteringar.
Arbetsgivaren bedömer personalens kunskap och utrustningens förutsättningar för det egna utförandet. En viss metod kan kräva särskilda underlag eller medverkan av någon med särskild kompetens. Frågan kan dokumenteras och följas innan arbetet förbereds för start.
Även i förvaltningen kan personer och kompetensunderlag kopplas till arbetet. Förvaltaren går igenom vilka förberedelser den aktuella uppgiften kräver och utföraren tar del av underlaget. När metod eller plats ändras kan bedömningen aktualiseras. Den samlade informationen hjälper ansvariga att se vad som finns och vad som fortfarande behöver ordnas.
Kunskap för uppgiften
BASYS bygger på erfarenhet och metodik från BAMS – Byggarbetsmiljöspecialisterna. Hos BAMS finns fördjupande kunskap om regler och praktiskt byggarbetsmiljöarbete.
För arbetets förberedelser finns Arbetsberedning – resurser hos BAMS.