BASYS-guiden · Alla roller
Rollanpassad agent och vägledning i BASYS
BASYS kan användas med tydliga steg och formulär eller med en agent som hjälper dig i arbetet. Agenten utgår från ditt uppdrag, projektets information och den aktuella arbetsuppgiften. Den kan hjälpa till att strukturera underlag, formulera frågor och visa vad som behöver göras härnäst.
Få hjälp i den aktuella arbetsuppgiften
Utgå från din arbetsuppgift
Beskriv vad du behöver göra eller lämna relevant underlag. Agenten använder aktuell roll och projektinformation.
Utveckla materialet tillsammans
BASYS hjälper till med struktur, frågor och förslag. Komplettera de uppgifter som behöver klargöras.
Granska och spara
Ansvarig tar ställning till tolkningar och nytt innehåll och följer vad som har registrerats i projektet.
Arbeta vidare med nästa steg
Använd status och vägledning och fortsätt med agentstöd eller det manuella arbetsflödet.
Hjälp som använder projektets sammanhang
Du kan beskriva en uppgift i text, diktera, tala eller lämna underlag. Agenten läser sammanhanget, återanvänder kända uppgifter och hjälper till med kompletteringar. Den kan formulera underlag och förslag och utföra tillåtna administrativa moment inom ditt uppdrag.
När agenten tolkar handlingar, föreslår nytt innehåll eller förbereder beslut och publicering granskar ansvariga personer materialet. En projektör kan exempelvis pröva ett riskförslag mot sin lösning, medan Bas-P granskar föreslagna frågor till en extern projektör. Den sparade informationen blir användbar i fortsatt arbete.
Samtalet kan fortsätta inom uppgiften och återupptas senare. Arbetsstatus visar vad BASYS arbetar med och hjälper användaren att följa vad som sparats och vad som återstår. Stöd för nästa steg förbinder hjälpen med den arbetsuppgift som ska drivas vidare.
Samma underlag och vägledning nära uppgiften
Agenten och det manuella arbetssättet använder samma projektinformation och rollernas åtkomst. En person kan arbeta i formulär medan en annan använder agentstöd. Sparade ändringar blir tillgängliga för berörda användare, med uppgift om avsändare och datum där informationen används.
Hjälptexter i rätt arbetsmoment förklarar vad användaren behöver göra och varför. Korta filmer ger stöd om aktörer, roller, information, tidiga beslut, projektering, utförande och förhandsanmälan. Förvaltningen har hjälp som anknyter till mindre arbeten och vardagliga uttryck.
Vägledning kan därför hjälpa både den som behöver förstå sin roll och den som redan kan uppgiften men vill strukturera ett underlag. Projektets kompetensbedömning, formulering av uppdrag och granskning av intyg har sina egna sammanhang. Agenten gör hjälpen tillgänglig nära arbetet, och ansvariga tar ställning i de moment som kräver bedömning.
Kunskap för uppgiften
BASYS bygger på erfarenhet och metodik från BAMS – Byggarbetsmiljöspecialisterna. Hos BAMS finns fördjupande kunskap om regler och praktiskt byggarbetsmiljöarbete.
För projektörens arbete och samordning finns Praktisk vägledning för projektörer.