BASYS-guiden · Byggherre · Förvaltning
Generell arbetsmiljöplan i BASYS Förvaltning
Återkommande likartade arbeten kan under vissa förutsättningar omfattas av en generell arbetsmiljöplan. BASYS Förvaltning stödjer er att ta fram och hålla ihop planen, så att organisation, samordning och förutsebara risker får en gemensam grund under den period som planen gäller.
Ta fram planen och använd den vid varje arbete
Bedöm vilka arbeten som omfattas
Byggherren och ansvariga för planeringen går igenom arbetena mot villkoren. Beskriv omfattning och period så att deltagarna kan förstå vad planen gäller.
Samla organisation och åtgärder
I BASYS håller ni ihop organisation, samordning och planens innehåll. Ansvariga beskriver gemensamma regler och åtgärder för förutsebara särskilda risker.
Stäm av inför varje start
Gå igenom platsen och arbetets faktiska förutsättningar mot planen. Arbetsgivaren förbereder samtidigt personalens moment med riskbedömning, arbetsberedning och kompetensstöd.
Bedöm ändringar och följ upp
När omfattning eller riskbild ändras gör ansvariga en ny bedömning och tar fram en projektspecifik plan när det behövs. Dokumentera vad ändringen betyder för arbetet.
Planens omfattning styr användningen
En generell arbetsmiljöplan samlar organisation och samordning för en avgränsad grupp återkommande arbeten. I BASYS Förvaltning hålls planen ihop med arbetets förutsättningar och underlag. Det gör det möjligt att använda en gemensam grund för mindre och enklare bygg- och anläggningsprojekt och arbeten som uppfyller villkoren nedan.
Bedömningen gäller de faktiska arbetena. Vilken byggherre beställer dem? Vilken period omfattas? Är arbetena tillräckligt lika och återkommande med liknande förutsättningar? En mall hjälper er att strukturera innehållet, medan arbetenas egenskaper avgör om en generell plan är tillämplig. Inför varje arbete används planen tillsammans med avstämningen av platsen och arbetsgivarens förberedelser för personalen.
Villkoren för en generell plan
Villkoren i AFS 2023:3, 11 kap. 13–14 §§, gäller tillsammans:
Arbetena beställs av samma byggherre. Planen gäller under en angiven tidsperiod. Varje arbete pågår högst 2 dagar. Arbetena är i huvudsak likadana och ofta återkommande. Arbetena har liknande förutsättningar.
Regelkälla: Arbetsmiljöverket, AFS 2023:3, 11 kap. 13–14 §§
I planen samlar ni organisation och arbetsuppgifter, gemensamma ordnings- och skyddsregler samt samordning med annan verksamhet som pågår samtidigt. Där beskriver ni också åtgärder för förutsebara arbeten med särskild risk och hur nya risker ska tas om hand när de uppstår.
Inför varje start stämmer ni av arbetets faktiska förutsättningar mot planen. Arbetsgivaren bedömer samtidigt personalens arbetsmoment, väljer åtgärder och förbereder personalen med kompetensstöd. Den generella planen ger en gemensam grund för organisation och samordning; arbetsgivarens riskbedömning beskriver hur den egna personalens moment ska genomföras säkert. Ändrad omfattning, komplexitet eller riskbild leder till en ny bedömning och vid behov en projektspecifik arbetsmiljöplan.
Kunskap för uppgiften
BASYS bygger på erfarenhet och metodik från BAMS – Byggarbetsmiljöspecialisterna. Hos BAMS finns fördjupande kunskap om regler och praktiskt byggarbetsmiljöarbete.
För stöd när ni utformar planens innehåll finns Arbetsmiljöplan – resurser hos BAMS.