BASYS-guiden · Byggherre · Bas-U
Förbered förhandsanmälan med BASYS
BASYS hjälper er att förbereda och följa förhandsanmälan från projektuppgifter till registrerad kvittens och senare uppdateringar. Befintlig projektinformation och organisation samlas till ett underlag som en behörig användare granskar. Byggherren lämnar anmälan till Arbetsmiljöverket.
Förbered och håll uppgifterna aktuella
Samla och komplettera uppgifterna
BASYS samlar befintlig projektinformation med organisation och aktörer. Komplettera de uppgifter som behövs för det aktuella projektets förhandsanmälan.
Granska och lämna anmälan
En behörig användare granskar underlaget. Byggherren lämnar förhandsanmälan till Arbetsmiljöverket med de granskade uppgifterna.
Registrera kvittens och diarienummer
Registrera Arbetsmiljöverkets kvittens som PDF och anmälans diarienummer i BASYS. En redan inlämnad förhandsanmälan kan också importeras.
Förbered en uppdatering
Bas-U kan förbereda ändrade uppgifter med anmälans ursprungliga diarienummer och projektets entreprenörer som underlag.
Skicka och registrera uppdateringen
Användaren skickar uppdateringen via sin egen e-post och registrerar att den är skickad i BASYS. Det gör det möjligt att följa vad som har lämnats vidare.
Projektinformation som kan användas vidare
Projektets uppgifter finns ofta hos flera funktioner. Planeringen innehåller tider och omfattning, medan organisationen beskriver byggherre, samordnare och andra aktörer. BASYS samlar den befintliga informationen och hjälper er att komplettera den för förhandsanmälan. Ni kan arbeta vidare från det som redan är känt om projektet.
Granskningen sker före inlämningen. Den behöriga användaren kontrollerar underlaget mot den aktuella planeringen och kompletterar uppgifter som saknas. Byggherren lämnar därefter anmälan till Arbetsmiljöverket. Reglerna om anmälningsbehov och uppgifter finns i AFS 2023:3, 2 kap. 25–26 §§ och bilaga 1.
Kvittens och ändringar följer samma anmälan
Arbetsmiljöverkets kvittens som PDF och diarienummer kan registreras i BASYS. Diarienumret identifierar den inlämnade anmälan och används när senare information behöver knytas till den. Import av en redan inlämnad anmälan ger också ett sätt att fortsätta arbetet i BASYS när anmälan gjordes tidigare.
Under byggtiden kan Bas-U förbereda uppdateringar med projektets entreprenörer och det ursprungliga diarienumret. Användaren skickar via egen e-post och registrerar skickat. Förberedelse och dokumentation hålls därmed samman med den anmälan som uppdateringen gäller.
Kunskap för uppgiften
BASYS bygger på erfarenhet och metodik från BAMS – Byggarbetsmiljöspecialisterna. Hos BAMS finns fördjupande kunskap om regler och praktiskt byggarbetsmiljöarbete.
Läs regler och uppgiftskrav i AFS 2023:3, 2 kap. 25–26 §§ och bilaga 1.
För en förklaring av anmälningsuppgiften finns Förhandsanmälan hos BAMS.
För byggherrens organisation och uppföljning finns Byggherrens rutiner – från beställning till uppföljning.