Tillbaka till "Så fungerar BASYS"
    Steg 2 av 5

    Planering och projektering inför byggskedet(Bas-P)

    Varför det här steget finns

    BASYS stödjer hela uppdraget som Bas-P och samtliga arbetsuppgifter som hör till rollen. AFS 2023:3 ger grunden för planering, rutiner, förebyggande arbete, samordning och uppföljning. Arbetsmiljöplan, kvarstående risker, arbetsmiljödokumentation och överlämning ingår i samma arbetsgång, även när projekteringen fortsätter under byggtiden.

    Inom Bas-P:s modulabonnemang ingår att bjuda in projektets projektörer. Varje projektör får rollstöd för sitt riskarbete, sina underlag och sitt ansvar inom den egna disciplinen. Bas-P följer bidragen, samordnar frågor och återkopplar på det som behöver utvecklas.

    Planera uppdraget och skapa rutiner

    Utgå från projektets förutsättningar och planera hur riskfrågor ska hanteras under projekteringen. Tydliggör arbetsuppgifter och hur samråd och uppföljning ska ske. BAMS praktiska metodik hjälper er att förbereda möten med aktuella frågor, dokumentera bedömningar och återkomma till åtgärderna tills de är hanterade.

    Överblick och samordning i projekteringen

    I BASYS kan Bas-P följa riskarbetet per disciplin och teknisk lösning och hur grundprinciperna för att förebygga risker används. Om ett underlag behöver utvecklas kan återkopplingen knytas till den aktuella frågan. Det blir tydligt för projektören vad som behöver bedömas vidare och för Bas-P hur arbetet går framåt.

    Ta med byggplatsens förutsättningar tidigt

    Beskriv byggskedets förutsättningar tidigt. Tillträden, trånga ytor, verksamhet i drift och arbeten som behöver ske samtidigt kan påverka flera lösningar. När projektörerna känner till dessa förhållanden kan de bedöma dem i sin projektering och ta upp gemensamma frågor med Bas-P.

    Förklara valen inför överlämningen

    Underlaget visar vilken lösning som valts och varför. Bas-P kan följa vilka risker som förebyggts i projekteringen och vilka som ska hanteras i utförandet. Håll arbetsmiljöplanen aktuell och samla kvarstående risker och relevant arbetsmiljödokumentation inför överlämningen. För de kvarstående riskerna dokumenteras åtgärder och förutsättningar som Bas-U behöver arbeta vidare med.

    Varför det fungerar i praktiken

    Till exempel kan en ändrad installationslösning påverka ett planerat montage. Bas-P samordnar frågan med berörda projektörer och för informationen vidare till Bas-U. När projekteringen fortsätter under byggtiden behöver nya bedömningar också tas med i överlämningen och arbetsmiljöplanen.

    Stödet för din egen roll

    Här följer ni uppgifterna i projektet. På modulsidorna kan ni se hur ert eget modulabonnemang stödjer organisationens arbete.

    Så används arbetsuppgifterna i AFS 2023:3

    Vad som skapas i steget

    • Planerade arbetsuppgifter och rutiner för samråd, riskarbete och uppföljning.
    • En risklogg med projektörernas bedömningar och öppna frågor.
    • Dokumenterade val av lösningar och åtgärder för kvarstående risker.
    • Underlag för överlämning till Bas-U med kvarstående risker och vad som ska följas upp.
    • En struktur som gör det möjligt att hålla arbetsmiljöplanen aktuell när projekteringen fortsätter och förändringar sker.
    Fördjupning

    Riskbedömning med tekniska lösningar och verifierbara kriterier