Projektstart och organisering(Byggherre)

Varför det här steget finns

Byggherren behöver från början beskriva vad projektet kräver av organisationen. I BASYS samlas omfattning, komplexitet och tidiga risker tillsammans med roller och arbetsuppgifter. Det hjälper er att välja resurser, ställa krav vid upphandling och planera den uppföljning som AFS 2023:3 kräver av byggherren.

Vad som händer i BASYS i steg 1

Projektets grunduppgifter och beskrivning blir en gemensam utgångspunkt. Bas-P och projektörerna kan använda samma förutsättningar när de planerar arbetet. När mer information tillkommer kan beskrivningen utvecklas, och historiken gör det möjligt att följa vad som har ändrats.

BASYS använder en SKR-poäng som indikator på projektets storlek, komplexitet och risk. Byggherren använder den som stöd när organisation, resurser och krav ska bedömas. Ett projekt med verksamhet i drift kan till exempel behöva andra förberedelser än ett arbete på en avskild plats.

Roller, mandat och kompetens från start

Byggherren tydliggör vilka roller som behövs, vad varje funktion ska göra och vilka mandat och resurser den får. Det gör uppgifterna begripliga för Bas-P, projektörerna och senare Bas-U.

I BASYS finns krav för upphandling av Bas-P, projektörer, Bas-U och entreprenörer. Byggherren anpassar dem efter projektets förutsättningar och följer upp hur kraven möts.

När uppgifter och resurser är tydliga tidigt kan arbetsmiljöarbetet planeras tillsammans med övriga delar av projektet.

Varför det fungerar i praktiken

Vid uppföljningen kan byggherren undersöka om riskarbetet har kommit i gång, om funktionerna är bemannade med resurser som har rätt kompetens och om samordningen har de förutsättningar som behövs.

Till exempel kan en kontroll visa att en viktig kompetens behöver förstärkas. Byggherren följer då upp resursfrågan. Bas-P fortsätter att samordna projekteringen och Bas-U samordnar utförandet när projektet går vidare.