BASYS-guiden · Alla roller
Egna krav och projektrutiner i BASYS
En beställare eller verksamhet kan ha egna krav på tillträde, avspärrning och hur arbetet ska bedrivas. BASYS hjälper er att samla och sortera kraven och använda dem i nya projekt. Projektspecifika rutiner beskriver sedan hur organisationen ska planera, dela information och följa upp arbetet.
Gör kraven användbara i projektet
Samla kraven
Lägg in eller ladda upp företagets regler. BASYS hjälper till att sortera dem efter hur de berör projektarbetet.
Granska och komplettera
Ansvariga kontrollerar innehållet och lägger till platsens eller projektets särskilda krav.
Beskriv arbetssätten
Ta fram rutiner för informationsdelning, riskarbete, uppföljning och ändringar med projektets uppgifter som grund.
Följ upp förändringar
Förmedla ändrade krav till berörda roller och följ vad som behöver uppdateras i projektet.
Från företagets handlingar till projektets förutsättningar
Ni kan skriva in eller ladda upp organisationens regler, riktlinjer och krav. BASYS hjälper till att sortera innehållet till projektförutsättningar, skydds- och ordningsregler och frågor som behöver särskild hantering. Användaren granskar hur informationen ska användas och tydliggör vem som ska ta hand om en särskild fråga.
Företagets krav kan följa med till nya projekt. Där kompletteras de med sådant som gäller den aktuella platsen, verksamheten eller entreprenaden. Kravet på en skyddad gångväg kan till exempel behöva konkretiseras för en skola som är öppen under ombyggnaden. BASYS håller uppgifterna tillgängliga för dem som ska planera lösningar och arbeten.
När ett företagskrav ändras behöver berörda projekt ta hand om ändringen. Genom att koppla den till rätt förutsättning eller regel får projektorganisationen ett underlag att granska och arbeta vidare med. Frågans mottagare kan bedöma om redan planerade åtgärder behöver anpassas.
Rutiner som beskriver samarbetet
BASYS hjälper organisationen att ta fram projektspecifika rutiner med struktur och relevant information från projektet. Rutinerna kan behandla hur risker fångas, hur underlag delas, när uppföljning sker och hur ändringar når berörda roller. Byggherren, Bas-P och Bas-U utvecklar arbetssätt som passar deras respektive uppdrag.
En rutin blir användbar när den förklarar vad deltagarna ska lämna, till vem och när frågan ska tas upp. En installationsprojektör behöver exempelvis veta hur en ändrad lösning ska nå samordningen. En entreprenör behöver förstå hur förändrad plats eller metod återkopplas inför fortsatt arbete. Projektets frågor, möten och uppföljning ger sedan organisationen möjlighet att följa hur rutinen används och justera den när samarbetet utvecklas.
Kunskap för uppgiften
BASYS bygger på erfarenhet och metodik från BAMS – Byggarbetsmiljöspecialisterna. Hos BAMS finns fördjupande kunskap om regler och praktiskt byggarbetsmiljöarbete.
För byggherrens organisering och uppföljning finns Byggherrens rutiner – från beställning till uppföljning.