Entreprenörernas underlag och kvittenser(Entreprenörer)

Varför det här steget finns

Entreprenören behöver förbereda det egna arbetet och ge arbetslaget begripliga instruktioner. BASYS ger stöd för riskbedömning, arbetsberedning och instruktioner inom arbetsgivarens ansvar. Underlagen används också av Bas-U för samordningen med andra arbeten.

Ett eget modulabonnemang stödjer entreprenörens arbete över uppdrag. Inom Bas-U:s modulabonnemang ingår att bjuda in projektets entreprenörer, som får rollstöd för sitt arbete, sina underlag och sitt arbetsgivaransvar i det aktuella projektet.

Tydliga underlag inför start och vid förändringar

Utgå från det planerade arbetsmomentet och de risker och förutsättningar som berör det. I BASYS kan entreprenören se information från projekteringen och samordningen, bedöma sin metod och lämna de underlag som Bas-U behöver inför arbetsstart.

Underlag kopplade till riskärenden

Riskbedömningar och arbetsberedningar kopplas till de frågor som arbetet behöver hantera. Det gör det möjligt att se vilket underlag som lämnats och vad som har kompletterats. Bas-U kan följa upp frågor om exempelvis tillträde eller skyddsåtgärder med berörd entreprenör.

Kvittenser och spårbar förändringslogg

En kvittens visar att information har bekräftats. BASYS ger stöd för kvittenser och ändringshistorik, så att berörda personer kan följa vad som har kommunicerats och när underlag har ändrats. Entreprenören kan använda det i sin uppföljning och i återkopplingen till Bas-U.

Varför det fungerar i praktiken

Till exempel kan tillträdet för ett montage ändras. Entreprenören bedömer arbetsberedningen på nytt, uppdaterar instruktionerna till arbetslaget och informerar Bas-U om det som behöver samordnas. Underlagen och historiken hjälper nästa person att förstå vilka förutsättningar som nu gäller.