Utförande och samordning(Bas-U)

Varför det här steget finns

BASYS stödjer hela uppdraget som Bas-U och samtliga arbetsuppgifter som hör till rollen. AFS 2023:3 ger grunden för att ta emot överlämningen, ordna rutiner, planera och samordna utförandet samt bedöma förutsättningarna för klartecken. Kontroller, uppföljning, aktuella riskunderlag och arbetsmiljöplan, förändringar och fortsatt överlämning ingår i samma arbetsgång.

Inom Bas-U:s modulabonnemang ingår att bjuda in projektets entreprenörer. De får rollstöd för sina riskbedömningar, arbetsberedningar och instruktioner inom arbetsgivarens ansvar. Bas-U håller ihop samordningen och uppföljningen med deras underlag som grund.

Rutiner och planering genom utförandet

Planera hur samordningen ska bedrivas och hur kontroller och åtgärder ska följas upp. Samordna tider, arbetsmoment och gemensamma förutsättningar med aktuella underlag som grund. BAMS praktiska metodik hjälper er att förbereda samordningsmöten, tydliggöra vem som ska göra vad och dokumentera bedömningar som andra kan arbeta vidare med.

Överlämning som startunderlag

Börja med överlämningen från Bas-P. Den visar kvarstående risker, bedömda lösningar och åtgärder som utförandet behöver ta hand om. Bas-U kan använda informationen tillsammans med entreprenörernas planering för att avgöra vad som behöver följas upp före arbetsstart.

Inför entreprenörens första arbetsstart går Bas-U igenom underlagen och följer upp att riskerna är hanterade eller att åtgärder är planerade. Bas-U bedömer förutsättningarna för klartecken och dokumenterar vad bedömningen bygger på i BASYS.

Samordningsrisker och uppföljning

Samordningsrisker uppstår när arbeten påverkar varandra. Två entreprenörer kan behöva samma tillträde, ett lyft kan beröra ett annat arbetslag eller en tillfällig konstruktion kan påverka arbetsordningen. BASYS samlar frågorna med ansvar, underlag och status, så att Bas-U kan följa återkopplingen och hanteringen.

När förutsättningar och arbetsmoment förändras

När en leverans flyttas eller arbetsmetoden ändras behöver berörda entreprenörer bedöma sina underlag på nytt. Bas-U undersöker hur ändringen påverkar andra arbeten och gemensamma förutsättningar. I BASYS dokumenteras vad som ändrats och vilka frågor som behöver följas upp.

Varför det fungerar i praktiken

Arbetsmiljöplanen hålls aktuell med projektets riskfrågor, beslut och uppföljning. Bas-U dokumenterar kontroller, följer upp åtgärder och kan skriva ut planen i dess aktuella version. Vid byte av Bas-U eller fortsatt arbete förbereds relevant överlämning med aktuella underlag, bedömningar och öppna frågor. Mottagaren kan då förstå vad som gäller och vad som behöver följas upp.