BASYS-guiden · Bas-U · Entreprenör · Bas-P · Byggherre projekt · Förvaltning
Skyddsronder, observationer och ändrade förutsättningar
Under arbetet kan platsen visa andra förhållanden än planeringen gjorde. BASYS hjälper er att dokumentera observationer från skyddsronder och annan uppföljning och rikta nästa uppgift till rätt roll. Ändringar hålls kopplade till risker, underlag och åtgärder som behöver granskas.
Från observation till uppföljd åtgärd
Registrera vad ni har sett
Beskriv observationen och vilket arbete eller område den berör med relevant underlag.
Rikta åtgärd eller bedömning
BASYS samlar frågan. Ansvarig anger mottagare och vad som behöver undersökas eller göras.
Aktualisera förberedelserna
Berörda granskar risker, arbetsberedning och samordning; arbetet kan pausas medan ändringen hanteras.
Följ återkoppling och resultat
Dokumentera åtgärder och följ upp om frågan behöver fortsatt hantering eller kan avslutas.
Iakttagelsen behöver leda till fortsatt hantering
Bas-U kan registrera iakttagelser, brister och kompletteringsbehov från arbetsplatsen. En observation får ett sammanhang: vilket arbete eller område berörs, vad behöver undersökas och vem kan ta hand om frågan? BASYS samlar dokumentation och återkoppling så att åtgärden kan följas.
En fråga kan behöva entreprenörens bedömning av det egna utförandet, projektörens granskning av en lösning eller byggherrens beslut om resurser. Genom att rikta uppgiften till rätt mottagare blir det tydligt vad som förväntas och vilket underlag mottagaren ska använda.
Frågor från uppföljningen kan också tas upp på bygg- och samordningsmöten. Protokollet kan sedan användas för granskade förslag till fortsatt hantering. Det förbinder arbetet på plats med projektets frågor och dokumenterade beslut.
En ändring kan beröra flera tidigare bedömningar
Metod, plats, tid och omfattning kan förändras under genomförandet. Entreprenören bedömer vad det betyder för arbetslaget och aktualiserar arbetsberedningen. Bas-U tar hand om samordningen med andra arbeten och granskar vad som behöver kompletteras. Arbetet kan pausas medan nödvändiga förberedelser ordnas.
BASYS håller ändringen samman med berörda risker och dokument. Om en teknisk lösning behöver utvecklas kan frågan återkomma till projekteringen. Om det behövs mer tid eller resurser kan byggherren få ett beslutsunderlag. Därefter följs återkoppling och åtgärder i fortsatt arbete.
I förvaltningen kan utföraren på samma sätt rapportera att arbetet avviker från underlaget. Förvaltaren uppdaterar förberedelserna och ansvarig följer resultatet. Dokumenterat avslut ger möjlighet att se vilka frågor som hanterats och vilka som behöver leva vidare för senare arbeten.
Kunskap för uppgiften
BASYS bygger på erfarenhet och metodik från BAMS – Byggarbetsmiljöspecialisterna. Hos BAMS finns fördjupande kunskap om regler och praktiskt byggarbetsmiljöarbete.
För arbetets förberedelser finns Arbetsberedning – resurser hos BAMS.