BASYS-guiden · Bas-P · Bas-U · Byggherre projekt
Möten och protokoll som driver arbetet vidare
Ett arbetsmiljömöte blir mer användbart när aktuella frågor finns med från början och överenskommelserna följs efteråt. BASYS hjälper samordnarna att planera möten, förbereda en redigerbar agenda och ta protokoll vidare till granskade uppgifter med mottagare och fortsatt hantering.
Från mötesfråga till fortsatt uppgift
Planera mötet
Välj mötestyp, deltagare och intervall utifrån vilka frågor uppdraget behöver hantera.
Granska agendan
BASYS föreslår punkter från arbetet. Välj relevanta frågor, redigera och komplettera med egna.
Ta in protokollet
Ladda upp protokollet i rätt sammanhang och granska förslag till arbetsmiljöfrågor.
Fördela och följ nästa uppgift
Skapa ärenden med mottagare och följ återkopplingen inför fortsatt arbete och nästa möte.
Planera rätt möte och välj frågor
Bas-P och Bas-U får mötestyper som passar respektive uppdrag. Projektmöten, teknikmöten, projekteringsmöten, byggmöten och möten med byggherren kan ha olika deltagare och frågor. Användaren väljer möte, medverkande och intervall och använder ett redigerbart förslag till vad som ska behandlas.
BASYS kan hämta frågor från det pågående arbetet. Samordnaren väljer vilka som ska tas upp och lägger till egna punkter. En kvarstående gränssnittsfråga kan behöva flera projektörer, medan en resursfråga behöver nå byggherrens representant. Agendan förbinder mötet med de underlag deltagarna behöver använda.
Genom att granska förslaget kan ansvarig precisera vad mötet ska ge besked om. Det gör det lättare att skilja en fråga som kräver ett beslut från något som först behöver undersökas. Deltagare och underlag kan anpassas efter den fortsatta uppgiften.
Protokollet blir en ingång till nästa arbetsmoment
Efter mötet kan protokollet laddas upp i sitt mötessammanhang. BASYS hjälper till att uppmärksamma arbetsmiljöfrågor som behöver tas vidare. Användaren granskar förslagen, förtydligar innehållet och skapar uppgifter eller ärenden till rätt mottagare.
En anteckning om ändrad montageordning kan kräva projektörens bedömning och Bas-U:s samordning. En anteckning om saknad utredning kan bli en fråga till projektledningen. Mottagaren får ett begripligt underlag och den fortsatta hanteringen kan följas tillsammans med projektets risker och dokument.
När en fråga återkommer på nästa möte kan samordnaren använda den registrerade återkopplingen. BASYS håller ursprunget tydligt och hjälper deltagarna att se vad som har utvecklats och vad som fortfarande behöver göras. Därigenom förbinds mötesplanering, protokoll och uppföljning genom samma arbetskedja.
Kunskap för uppgiften
BASYS bygger på erfarenhet och metodik från BAMS – Byggarbetsmiljöspecialisterna. Hos BAMS finns fördjupande kunskap om regler och praktiskt byggarbetsmiljöarbete.
För projektörens arbete och samordning finns Praktisk vägledning för projektörer.