Underlag för klartecken inför arbetsstart i BASYS

Entreprenören arbetar i BASYS med riskbedömningar, arbetsberedningar och instruktioner för sina arbeten. Förberedelserna behöver omfatta den metod som ska användas och de åtgärder personalen behöver. Uppgifter om kompetens och eventuella tillstånd dokumenteras inför start. Arbetsgivaren förbereder medarbetarna och går igenom arbetet med dem.

Bas-U använder underlagen i sin samordning. Ett väl förberett moment kan behöva anpassas till ett annat arbete, en gemensam passage eller den ordning insatserna ska ske i. Status och anteckningar i BASYS visar vad som är förberett och vad som återstår att komplettera. Bas-U begär komplettering eller lämnar klartecken när underlaget och förutsättningarna är tillräckliga. Beskedet gäller det definierade arbetet på angiven plats och tid med den redovisade metoden. Entreprenörens arbetsgivaruppgifter och Bas-U:s samordning har därmed tydliga avsändare.

BASYS praktiska arbetsflöde ger stöd för att återkomma till förberedelserna när en metod, arbetsordning eller förutsättning ändras. Entreprenören bedömer vad förändringen betyder för personalens moment och aktualiserar sina underlag. Arbetet kan pausas medan ändringen och förberedelserna tas om hand. Bas-U tar upp det som påverkar samordningen och bedömer vilka kompletteringar som behövs för fortsatt arbete.

Entreprenörerna får rollåtkomst genom byggherrens inbjudan eller inom Bas-U:s eget modulabonnemang. De arbetar med sina egna uppgifter och underlag i projektet. Det ger Bas-U information från dem som planerar och utför respektive arbete och möjlighet att följa återkoppling när en förberedelse behöver utvecklas.