BASYS-guiden · Byggherre projekt · Bas-P · Projektör · Bas-U · Entreprenör
Projektets gemensamma risklogg
Riskfrågor kan börja i en platsutredning, en teknisk lösning eller entreprenörens metod. BASYS samlar dem i en gemensam risklogg. Där kan berörda följa vad som föreslagits, vad som har bedömts och vilka åtgärder eller kompletteringar som behöver tas vidare till nästa roll.
Från riskfråga till bedömning och mottagare
Fånga riskfrågan
Lägg till en egen risk, granska ett förslag eller ta emot ett befintligt riskunderlag.
Bedöm och dokumentera åtgärder
Ansvarig roll undersöker risken mot aktuella förutsättningar och beskriver val och kvarstående frågor.
Rikta nästa uppgift
Ange mottagare och använd riskens underlag när andra behöver bedöma, komplettera eller planera vidare.
Följ upp och ombedöm
BASYS samlar återkoppling. Berörda granskar risken när arbetets förutsättningar ändras.
Olika ingångar till samma riskarbete
Byggherren och Bas-P kan registrera egna risker från planering och förutsättningar. Projektören kan granska föreslagna risker och lägga till egna med koppling till lösningen. Befintliga risksammanställningar kan importeras och struktureras inför granskning. Entreprenören bearbetar mottagna risker tillsammans med dem som följer av den egna metoden.
BASYS håller underlagets ursprung och de olika bedömningarna tydliga. Ett förslag utvecklas genom ansvarigas granskning. Åtgärder och tekniska val beskriver hur risken hanteras och vilka förutsättningar andra behöver beakta. En kvarstående risk kan behöva förmedlas till en annan roll som har möjlighet att arbeta vidare.
Riskloggen kan filtreras efter projektdel, arbetsområde, disciplin, berörd yrkesgrupp och skede. Det hjälper en samordnare att hitta frågor för ett område och en projektör att se sådant som hör till det egna uppdraget. Frågor som saknar ägare eller fortsatt hantering blir synliga för uppföljningen.
Bedömning, mottagare och ändrade förutsättningar
En bedömningsuppgift kan riktas till den person eller funktion som kan undersöka frågan. Ärenden och svar kan hållas kopplade till riskens ursprung. BASYS samlar återkopplingen så att samordnaren kan följa vad mottagaren har redovisat och vad som behöver göras härnäst.
Bas-U kan använda riskinformationen för fördelning till entreprenörer. Systemet hjälper till att föreslå berörda mottagare, och Bas-U granskar fördelningen innan informationen skickas. Entreprenören utvecklar riskbedömning och åtgärder för sitt utförande och lämnar ett underlag till Bas-U:s granskning.
När plats, metod eller lösning ändras kan samma risk behöva bedömas igen. En avslutad uppgift och en risk som fortfarande berör kommande arbeten hålls isär. Det gör det möjligt att följa ett genomfört moment och samtidigt behålla relevant information för senare utförande eller framtida underhåll.
Kunskap för uppgiften
BASYS bygger på erfarenhet och metodik från BAMS – Byggarbetsmiljöspecialisterna. Hos BAMS finns fördjupande kunskap om regler och praktiskt byggarbetsmiljöarbete.
För projektörens arbete och samordning finns Praktisk vägledning för projektörer.